Zmiana biura rachunkowego — zaplanuj przejście
Chcesz zmienić księgową? Zacznijmy od rozmowy o stanie rozliczeń i oczekiwanym terminie przejęcia obsługi.
Najpierw sprawdzamy Twoją sytuację
Przeniesienie księgowości warto rozpocząć od uporządkowania informacji: kto obsługuje bieżący okres, jakie dokumenty zostały już przekazane i jak wygląda zakończenie obecnej współpracy. Ustalamy termin startu z uwzględnieniem Twojej umowy oraz stanu rozliczeń.
Trzy etapy zmiany biura
- Rozmowa: forma ewidencji, VAT, dokumenty, pracownicy i powód zmiany.
- Plan przekazania: lista dokumentów, zestawień i uprawnień odpowiednia dla firmy.
- Rozpoczęcie obsługi: ustalona data, zakres odpowiedzialności i zasady kontaktu.
Co warto przygotować?
Przygotuj informacje o ostatnim rozliczonym okresie, dostępnej ewidencji i potwierdzeniach złożonych dokumentów. Jeśli występują zaległości, braki lub korekty, powiedz o nich na początku. Ich uporządkowanie możemy wycenić oddzielnie od bieżącego abonamentu.
Nie przesyłaj haseł do kont ani pełnej dokumentacji w pierwszym zapytaniu. Po ustaleniu współpracy uzgodnimy sposób przekazania materiałów i potrzebnych uprawnień.
Ile kosztuje księgowość po zmianie?
Abonament dobieramy według aktualnego zakresu obsługi Twojej firmy. Sprawdź cennik lub oblicz cenę bazową. Przejęcie i ewentualne dodatkowe prace omawiamy przed ich rozpoczęciem.
Przygotuj swoją listę kroków
Otwórz interaktywną listę. Możesz zaznaczyć wykonane kroki, wydrukować postęp lub pobrać pustą listę PDF.
Porozmawiajmy o Twojej firmie.
Ustalimy zakres obsługi i cenę przed rozpoczęciem współpracy.